こんにちは。

オオサワ創研の伊藤です。

「マイナンバー」という言葉を何度も聞いたことはあるのではないでしょうか。

申請はしていなくとも、通知カードが手元にあって、マイナンバーは把握している方が多いと思います。

会社としては、入社してくれたときに、各種書類のほかにマイナンバーもお聞きしています。

入社する前には、準備しておきましょう。

なぜ会社がマイナンバーを聞くのか。

まず、会社内の業務でマイナンバーを活用することはありません。

マイナンバーの用途として、行政などに提出する公文書に記載することがあります。

そのため、会社と提携している社労士さんや税理士さんにはお伝えすることもあります。

その際も情報を漏らしませんよといった誓約書などで確認し合っています。

マイナンバーを教えないということも出来ますが、そうすると必要な書類を会社で作ることが出来なくて、個人で行っていただく必要が出てきたりします。

だからこそ、会社としてはしっかりと預かっておけるできる状態でないといけませんね。

保管方法は大丈夫？

・カギのかかる隔離された部屋

・ネットのつながらないPC

・ログインパスワードあり。管理用ソフトにもパスワードあり。

などなどを設けて、オオサワ創研では、スタッフの目にも触れないところで管理しています。

 

大切な個人情報ですからね。

マイナンバーに限らず、個人情報はきちんと管理していきますよ。

個人情報の管理については、面接のときなどに聞いてみるのもいいかもしれませんね。

 

以上、オオサワ創研の伊藤でした。